Künye nedir, neden zorunludur?
Künye, sebze ve meyvenin üreticiden tüketiciye kadar hangi aşamalardan geçtiğini gösteren kayıt numarasıdır. Toptancı hallerinde yapılan alış ve satışların Hal Kayıt Sistemi'ne (HKS) bildirilmesi ve bu bildirime ait künyenin belgelerde yer alması gerekir. Künyesi alınmamış bir satış, hem sevkiyatta hem de denetimde sorun çıkarır.
EfeHal'de künye nasıl alınır?
EfeHal, HKS'ye doğrudan bağlanır. Satışınızı kaydederken alıcıyı, ürünü, miktarı ve fiyatı girersiniz; künye bildirimi aynı kayıttan yapılır ve künye numarası satışınıza işlenir. HKS'nin kendi ekranına girip bilgileri ikinci kez yazmanız gerekmez.
- Alış ve satışlarda künye bildirimi tek ekrandan
- Alınan künyelerin listesi ve geçmiş bildirimlere erişim
- Künye bilgisinin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerine otomatik yazılması
- Kayıtlı kişi ve sıfat sorgulama ile alıcı bilgisinin doğru girilmesi
- Logo ERP kullanan işletmeler için otomatik künye entegrasyonu
Künye işlemlerinde zaman kazanın
Halde künye işi genellikle en yoğun saatlere denk gelir. Aynı bilgiyi hem programa hem HKS'ye ayrı ayrı yazmak hem zaman kaybettirir hem de hata payını artırır. EfeHal'de bilgi bir kez girilir; künye, fatura ve stok aynı kayıttan güncellenir.
Yapay zekâ asistanı Katip ile de "bugün alınan künyeleri listele" gibi sorularla kayıtlarınıza saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.