Bir hal işletmesinde programı tek kişi kullanmaz: tezgâhta satış yapan, kasada tahsilat alan, ofiste fatura kesen ve muhasebeyi tutan farklı kişilerdir. Herkesin aynı şifreyle her şeyi görebildiği bir düzen hem hataya hem de istenmeyen değişikliklere açıktır. EfeHal'de her çalışana ayrı alt kullanıcı açar, neyi görüp neyi yapabileceğini tek tek belirlersiniz. Kullanıcı sayısı sınırsızdır.
Hangi ekrana girebilir?
Alt kullanıcı tanımlarken ekranları yetkili olunan yerler ve yetkisiz olunan yerler olarak iki listeye ayırırsınız. Tezgâhtar yalnızca satış ve künye ekranlarını görür; kasa, rapor ya da tanım ekranları onun menüsünde hiç yer almaz.
Görebileceği bilgiyi sınırlayın
- Sadece kendi carilerini görsün: Kullanıcı yalnızca kendi açtığı ya da kendisine bağlı carileri görür.
- Sadece kendi işlemlerini görsün: Listelerde başkalarının satış ve tahsilatları görünmez.
- Yalnızca şu gruplarda işlem yapabilsin: Cari gruplarından seçtiklerinizle sınırlanır.
- Yalnızca şu kasa ve bankaları görebilsin: Kasiyer kendi kasasını görür, diğer kasa ve banka hesaplarını görmez.
- Görüntülenebilecek raporlar: Hangi raporlara erişebileceğini ayrıca seçersiniz.
Satış sonrası düzenleme süresi
Bir satış kaydedildikten sonra kullanıcının onu kaç dakika içinde düzeltebileceğini belirlersiniz. Süre dolduktan sonra kayıt kilitlenir; geçmişe dönük sessiz değişikliklerin önüne geçilir. Onay verilmiş tahsilat ve ödemeleri düzenleyip düzenleyemeyeceği de ayrıca seçilir.
Onay gerektiren işlemler
Bazı işlemleri alt kullanıcının doğrudan yapmasını, bazılarını ise sizin onayınıza bağlı tutmasını seçebilirsiniz. Onay gerektirmeyen işlemleri kullanıcı kendisi tamamlar; diğerleri onayınızı bekler.
Kim ne yaptı?
Her kayıtta işlemi yapan kullanıcı tutulur. Kullanıcıların sisteme son giriş tarihleri listede görünür, açık oturumları Oturum Listesi'nden görüp gerekirse uzaktan kapatabilirsiniz. Hesabınızı Google Authenticator ile iki adımlı doğrulamayla da koruyabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kullanıcı başına ücret var mı?
Hayır. EfeHal'de kullanıcı sayısı sınırsızdır.
İşten ayrılan çalışanın erişimini nasıl kapatırım?
Alt kullanıcıyı silersiniz ya da şifresini değiştirirsiniz; açık oturumlarını Oturum Listesi'nden anında kapatırsınız.