Hal dışına çıkan her mal için irsaliye gerekir; araç kapıdayken irsaliyeyi hazırlamak, künye numarasını, plakayı ve şoförü doğru yazmak zaman ister. EfeHal'de irsaliye, zaten girdiğiniz satış, künye ya da sevk kaydından oluşur; aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
İrsaliye nereden kesilir?
- Satıştan: Sevkiyatlı satışlarda irsaliye satış kaydından hazırlanır.
- Künye Listesi'nden: Gün içinde alınan künyeleri seçip tek seferde irsaliye oluşturursunuz.
- Sevk İşlem Listesi'nden: Depolar arası ya da başka bir işyerine yapılan sevklerin irsaliyesi listeden tek tıkla kesilir.
- İrsaliye ekranından: Bağımsız bir irsaliye de düzenleyebilirsiniz.
Taşıyıcı, şoför ve plaka hazır
Çalıştığınız taşıyıcı firmaları ve şoförleri bir kez tanımlarsınız. İrsaliyede listeden seçersiniz; unvan, kimlik ve plaka bilgisi kendiliğinden gelir. Her seferinde aynı şoförün bilgilerini yazmazsınız.
Göndermeden önce görün
e-İrsaliye entegratöre gitmeden önce belgenin son hâlini önizlemede görürsünüz. Yanlış bir bilgi varsa göndermeden düzeltirsiniz; iptal ve yeniden düzenleme derdi yaşamazsınız.
İrsaliye listesi
Kesilen irsaliyeler İrsaliye Listesi'nde toplanır; tarih, cari ve duruma göre aranır, Excel ve PDF olarak alınır. Yeni irsaliye için F2, kaydetmek için Ctrl + S kısayolları vardır.
Künye numarası belgede
İrsaliye künyeli bir satıştan ya da künyelerden oluşturulduğunda künye numaraları belgeye otomatik eklenir. Yolda yapılan denetimde belge ile HKS kaydı birbirini tutar.
Fatura ve diğer e-belgeler için HKS irsaliye ve fatura, sevk süreci için depolar arası sevk sayfalarına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kağıt irsaliye de kesebilir miyim?
e-İrsaliye mükellefi değilseniz irsaliyeyi yazdırıp kağıt olarak da kullanabilirsiniz.
Bir irsaliyede birden fazla künye olur mu?
Evet. Künye Listesi'nde birden fazla künye seçip tek irsaliyede toplayabilirsiniz.