Halde bir satışın arkasında üç ayrı iş vardır: HKS'ye bildirim yapıp künye almak, alıcıya fatura kesmek, üreticiden alınan mal için müstahsil makbuzu düzenlemek. Bunları ayrı ayrı yapan işletmede aynı bilgiler önce HKS sitesine, sonra fatura portalına, sonra deftere yazılır. EfeHal'de HKS sitesini hiç açmazsınız; bildirim, künye ve belgeler günlük çalıştığınız ekranlardan yapılır.
Künye: satış ekranından, tek tuşla
EfeHal, HKS'nin web servislerine doğrudan bağlanır. Satışı ya da alışı kaydedip Künye Al düğmesine (ya da F10 tuşuna) bastığınızda bildirim HKS'ye gider, dönen künye numarası satır satır kaydınıza yazılır. Alıcının HKS'deki sıfatı cari kaydında sorgulandığı için künye yanlış sıfatla alınmaz.
Fatura: e-Fatura mı e-Arşiv mi diye düşünmeden
Satış kaydından fatura kesilirken alıcının e-Fatura mükellefiyeti kontrol edilir; mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Künye numarası faturaya kendiliğinden eklenir. Mal yola çıkıyorsa e-İrsaliye de aynı kayıttan hazırlanır.
Müstahsil makbuzu: künye listesinden toplu
Üreticiden alınan mallar için e-Müstahsil Makbuzu, alış kaydından ya da Künye Listesi'nde seçtiğiniz künyelerden toplu olarak düzenlenir. Stopaj, SGK ve borsa kesintileri işletme ayarlarınıza göre otomatik hesaplanır. İsterseniz makbuz, üreticinin telefonuna gelen onay koduyla doğrulanarak kesilir.
Gözden kaçan iş kalmaz
- Kesilecek Faturalar: Künyesi alınmış ama faturası kesilmemiş satışlar ayrı listede toplanır; seçtiklerinizin faturası tek seferde kesilir.
- Yüklenmiş dosyadan alış-satış: HKS'ye dosyayla yüklenmiş işlemlerden faturası eksik olanlar gösterilir.
- Adınıza yapılan bildirimler: Başkalarının sizin adınıza yaptığı ve kalan miktarı olan bildirimler tek ekranda görünür. Ayrıntılar için adıma yapılan bildirimler sayfasına bakın.
Bilgiyi bir kez girersiniz
Künye numarası satış kaydına, faturaya ve irsaliyeye; tutarlar cari hesaba, kasaya ve stoğa aynı anda işlenir. HKS sitesindeki bilgiyle programdaki bilgi arasında fark oluşmaz, akşam mutabakat için ayrıca uğraşmazsınız.
Sık sorulan sorular
HKS şifremi her seferinde girmem gerekir mi?
Hayır. HKS kullanıcı bilgileriniz kurulumda bir kez tanımlanır; künye alırken tekrar sorulmaz.
HKS sitesi yavaşken künye alabilir miyim?
EfeHal bildirimi HKS'nin web servisine gönderir. HKS tarafında bir kesinti olursa program size bildirir; kaydınız kaybolmaz, servis düzelince künyeyi aynı kayıttan alırsınız.
Telefondan künye alınır mı?
Evet. EfeHal web, iOS ve Android'de çalışır; halde tezgâhtayken telefondan satış girip künye alabilirsiniz.