Ofis Hal kullanıyorsunuz ve EfeHal'e geçmeyi düşünüyorsunuz. En büyük endişe genellikle aynıdır: yıllardır biriken müşteri ve müstahsil bakiyeleri ne olacak? Bu sayfada Ofis Hal'den EfeHal'e geçişin adımlarını, hangi bilgilerin taşındığını ve geçiş günü işinizin nasıl aksamadan devam ettiğini anlatıyoruz.
Bakiyeleriniz elle yazılmaz
Yüzlerce cariyi tek tek yeniden açmak, her birinin bakiyesini elle girmek hem günler sürer hem de hataya açıktır. EfeHal'de bu iş aktarımla yapılır: eski programınızdan alınan bilgiler toplu olarak okunur, kontrol edilir ve tek seferde yüklenir.
Ofis Hal'den hangi bilgiler alınır?
Ofis Hal'den alınan Veresiye Mizan (müşteriler) ve Cari Mizan (müstahsiller) raporları aktarım için yeterlidir. Kap takibi yapıyorsanız Kap Cari Defteri ya da Kap Cari Mizanı raporunu da eklersiniz; kaplar türlerine göre (plastik kasa, tahta kasa vb.) ayrı ayrı aktarılır ve EfeHal'deki kap tanımlarınızla eşleştirilir.
Aktarımda taşınan bilgiler:
- Cari kodu, adı ve telefonu
- Borç ve alacak bakiyesi
- Rehin (emanet) bedeli
- Kap türüne göre kalan kap adedi ve tutarı
- Kap hareketi olup para bakiyesi olmayan cariler
Bakiyeler EfeHal'e açılış bakiyesi olarak girilir. Geçmiş yılların fiş ve faturaları tek tek taşınmaz; onlara ihtiyaç duyduğunuzda eski programınızdan ya da entegratörünüzün arşivinden ulaşırsınız. e-Fatura ve e-Müstahsil belgeleriniz entegratörünüzde yasal süre boyunca saklanır.
Geçiş adım adım
- Raporu alın. Geçiş yapacağınız günün akşamı, gün kapandıktan sonra yukarıdaki raporu ya da dosyayı alın.
- Bize iletin. Dosyayı kurulum ekibimize gönderin. Hangi raporu nereden alacağınızı bilmiyorsanız telefonda birlikte bakarız.
- Toplamları kontrol edin. Aktarımdan önce cari sayısı ve toplam borç/alacak tutarları size gösterilir; eski programınızdaki toplamlarla karşılaştırırsınız.
- Aktarım yapılır. Onayınızla cariler ve bakiyeler EfeHal'e yüklenir.
- Ertesi sabah EfeHal'le başlayın. Satış, alış, tahsilat ve künye işlemlerine kaldığınız yerden devam edersiniz.
HKS ve e-belge ayarları
Geçişte HKS kullanıcı bilgileriniz ve e-belge entegratörünüz EfeHal'e tanımlanır. Künye, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil Makbuzu ilk günden program içinden kesilir. Mevcut entegratörünüzle devam edip edemeyeceğinizi kurulumda birlikte kontrol ederiz.
İlk günlerde eski programınızı kapatmayın
Geçişten sonraki ilk günlerde eski programınızı kaldırmanızı önermiyoruz. Geçmişe dönük bir fişe bakmanız gerekirse açıp bakarsınız. Birkaç gün içinde EfeHal'deki bakiyelerin eski kayıtlarınızla tuttuğunu gördüğünüzde gönül rahatlığıyla devam edersiniz.
Geçtikten sonra neler değişir?
- Online ya da offline: EfeHal'i bulutta kullanıp halden, depodan ya da telefondan ulaşabilir, ya da internete bağlı olmadan kendi bilgisayarınıza kurdurabilirsiniz.
- Sınırsız kullanıcı: Tezgâh, ofis ve muhasebe aynı anda çalışır; her kullanıcıya ayrı yetki verilir.
- Tek kayıttan belge: Satışı bir kez girersiniz; künye, fatura, irsaliye, stok ve cari aynı kayıttan oluşur.
- Web, iOS ve Android: Aynı veriye bilgisayardan da telefondan da ulaşırsınız.
Ayrıntılar için komisyoncu programı ve künye alma sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Geçiş için işimi durdurmam gerekir mi?
Hayır. Rapor gün kapandıktan sonra alınır, aktarım akşam ya da gece yapılır; ertesi gün EfeHal'le çalışmaya başlarsınız.
Bakiyeler yanlış aktarılırsa ne olur?
Aktarımdan önce toplamları birlikte kontrol ederiz. Bir farklılık çıkarsa düzeltip aktarımı yeniden yaparız; onayınız olmadan yükleme yapılmaz.
Kullanmaya başlamadan deneyebilir miyim?
Evet. Kredi kartı gerektirmeyen ücretsiz deneme hesabıyla EfeHal'i önce kendi işinizde deneyebilirsiniz.
Ofis Hal, ilgili sahibinin markasıdır. EfeHal'in Ofis Hal ile bir bağlantısı yoktur; bu sayfa yalnızca Ofis Hal kullanıcılarının EfeHal'e geçiş sürecini anlatır.