Halde çalışan herkes "e-Hal'e gir", "e-Hal'den künye al" sözünü duymuştur. Halk arasında e-Hal denen sistemin resmi adı Hal Kayıt Sistemi (HKS)'dir. Ticaret Bakanlığı'nın yürüttüğü bu sistemde sebze ve meyvenin üreticiden tüketiciye kadar her el değiştirmesi kayda geçer; künye numarası da bu kayıtta oluşur.
Bu rehberde e-Hal'in ne olduğunu, kimlerin kullanmak zorunda olduğunu, sisteme nasıl giriş yapılacağını ve bir bildirimin hangi adımlardan geçtiğini anlatıyoruz.
Bu sayfa Ticaret Bakanlığı'nın HKS sayfalarına ve HKS e-Bildirim kullanım kılavuzuna dayanır, bilgilendirme amaçlıdır. Giriş ekranları ve kurallar değişebilir; kesin bilgi için hal.gov.tr'yi, bağlı olduğunuz hal müdürlüğünü ya da HKS çağrı merkezini (444 0 425) esas alın. Son güncelleme: Ekim 2026.
e-Hal (HKS) nedir?
Hal Kayıt Sistemi, 5957 sayılı Kanun kapsamında yaş sebze ve meyve ticaretini kayıt altına almak için kurulmuş elektronik sistemdir. Ticaret Bakanlığı sistemin amaçlarını şöyle sıralar:
- Sebze ve meyve ticaretine ilişkin güncel bir veri tabanı oluşturmak ve ticareti elektronik ortamda izlemek,
- Sektördeki meslek mensuplarını (komisyoncu, tüccar, üretici, market…) kayıt altına almak,
- Haller arasında bilgi paylaşımını sağlamak ve kayıt dışılığı önlemek,
- Tüketicinin, ürünün nerede ve kim tarafından üretildiğini künye üzerinden öğrenebilmesini sağlamak.
"e-Hal", "e hal", "hal kayıt", "HKS" ve "hal portal" aramalarının çoğu aynı sistemi kasteder. Sistemde işlem yapan kişi ve işletmelere bildirimci, her işleme bildirim, bildirimle oluşan takip numarasına da künye denir.
e-Hal'i kimler kullanır?
Sistem üzerinden yalnızca kayıtlı bildirimciler işlem yapabilir. Her bildirimci bir ya da birkaç sıfatla kayıtlıdır: komisyoncu, hal içi tüccar, hal dışı tüccar, üretici, market, manav, pazarcı, sanayici, ihracatçı, ithalatçı, depo/tasnif işletmesi, otel, lokanta gibi. Hangi sıfatın kimden alıp kime satabileceği ve hangi işlemde rüsum alındığı HKS sıfat işlem tablosu rehberinde ayrıntılı olarak yer alıyor.
HKS'ye kayıt ve sıfat işlemleri için bağlı olduğunuz hal müdürlüğüne ya da il ticaret müdürlüğüne başvurursunuz; kayıt sırasında istenen belgeler ve sıfatlar işletmenin türüne göre değişir.
e-Hal'e nasıl giriş yapılır?
HKS'ye iki yoldan ulaşılır:
1. Kullanıcı adı ve şifreyle
- hks.hal.gov.tr adresine gidin ya da www.hal.gov.tr sayfasının sağ üstündeki Giriş düğmesine basın.
- Size verilen kullanıcı adı ve şifreyi yazın.
- Ekranda gösterilen doğrulama kodunu girip giriş yapın.
2. e-Devlet üzerinden
Hal Kayıt Sistemi, e-Devlet Kapısı'nda Ticaret Bakanlığı hizmetleri arasında yer alır. turkiye.gov.tr'de "Hal Kayıt Sistemi" diye aratıp hizmete girebilirsiniz. Kimlik doğrulaması için e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, kimlik kartı ya da internet bankacılığından biri kullanılır.
Giriş yapamıyorsanız
- Şifrenizi unuttuysanız ya da hesabınız kilitlendiyse hal müdürlüğünüze ya da HKS çağrı merkezine (444 0 425) başvurun. Çağrı merkezi bildirim işlemleri, teknik destek, bilgi ve şikâyet konularında hizmet verir.
- Giriş yapabildiğiniz hâlde bildirim yapamıyorsanız sorun genellikle sıfattadır: seçtiğiniz işlem sizin sıfatınızla karşı tarafın sıfatı arasında tanımlı değildir.
e-Hal'de bildirim nasıl yapılır?
Giriş yaptıktan sonra üst menüdeki Bildirimci İşlemleri → E-Bildirim ekranından bildirim yapılır. HKS kılavuzuna göre bildirim üç adımdan oluşur:
- Bildirimci ve karşı taraf: Kendi sıfatınızı ve bildirim türünü seçer, karşı tarafın TC kimlik ya da vergi numarasını sorgularsınız. Karşı taraf HKS'de kayıtlıysa bilgileri kendiliğinden gelir.
- Referans künye: Mal daha önce bildirilmişse elinizdeki künyelerden birini seçersiniz. Malın ilk kaydını yapıyorsanız künye seçmeden devam edersiniz.
- Mal ve gideceği yer: Malın niteliği (yerli, ithal, toplama mal), üretildiği il-ilçe-belde, malın adı, türü, cinsi, miktarı ve birim fiyatı girilir; gideceği yer listeden seçilir, araç plakası ve doğrulama kodu yazılıp kaydedilir. Kayıt başarılıysa ekranda künye numarası oluşur ve çıktısı alınabilir.
Kılavuzdaki dört bildirim türü şunlardır:
- Satın Alım: Malı satın aldığınızda.
- Sevkiyat / Geçici: Malı satmadan başka bir yere (depo, şube, komisyoncu) gönderdiğinizde.
- Satış: Malı sattığınızda.
- Üreticiden Sevkiyat: Kayıtsız üreticiden yapılan sevkiyatlarda.
Künyenin ne olduğu, hangi bilgileri taşıdığı ve satışta nasıl kullanıldığı hal künye alma sayfasında anlatılıyor.
e-Hal'e her satışta girmek zorunda mısınız?
Hayır. HKS, 2013'ten beri bildirimlerin web servis yöntemiyle de yapılmasına izin veriyor. Bu yöntemde hal programı, sizin HKS kullanıcı bilgilerinizle ve HKS'den aldığınız web servis şifresiyle HKS'ye doğrudan bağlanır; bildirimi siz siteye girmeden gönderir ve künye numarasını kaydınıza yazar. Gün içinde onlarca satış yapan komisyoncu ve tüccar için her satışta siteye girip üç adımı tek tek doldurmak yerine programdan künye almak hem zaman kazandırır hem de yazım hatasını azaltır.
EfeHal'de e-Hal işlemleri
EfeHal, HKS'nin web servislerine bağlanan bir hal programıdır:
- HKS kullanıcı adı, şifre ve servis şifreniz programda bir kez tanımlanır; künye alırken tekrar sorulmaz.
- Satış ya da alış kaydının içinden Künye Al ile bildirim gönderilir, dönen künye numarası satıra yazılır.
- Yeni cari kaydederken karşı tarafın HKS'deki kaydı ve sıfatı sorgulanır; gidecek yer, karşı tarafın HKS'de kayıtlı işyerlerinden seçilir.
- Başkalarının sizin adınıza yaptığı bildirimler programa gelir; ayrıntılar adıma yapılan bildirimler sayfasında.
Künye, fatura ve e-müstahsil makbuzunun aynı kayıttan nasıl çıktığını HKS'ye girmeden künye, fatura ve müstahsil sayfasında görebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Hal ile HKS aynı şey mi?
Evet. "e-Hal" halk arasındaki adıdır; sistemin resmi adı Ticaret Bakanlığı Hal Kayıt Sistemi'dir (HKS). Adresi hal.gov.tr ve hks.hal.gov.tr'dir.
e-Hal'e e-Devlet şifresiyle girilir mi?
Evet. Hal Kayıt Sistemi e-Devlet Kapısı'nda Ticaret Bakanlığı hizmetleri arasında yer alır; e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, kimlik kartı ya da internet bankacılığıyla kimlik doğrulaması yapılır. Ayrıca size verilen kullanıcı adı ve şifreyle hks.hal.gov.tr'den de girebilirsiniz.
HKS şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Bağlı olduğunuz hal müdürlüğüne ya da HKS çağrı merkezine (444 0 425) başvurun. e-Devlet ile giriş yapabiliyorsanız şifreye gerek kalmadan da sisteme ulaşabilirsiniz.
HKS'ye kayıtlı olmayan biri bildirim yapabilir mi?
Hayır. Sistem üzerinden yalnızca kayıtlı bildirimciler işlem yapabilir. Kayıt için hal müdürlüğüne ya da il ticaret müdürlüğüne başvurulur.
Künye numarası nerede oluşur?
Bildirimin son adımında kayıt başarılı olduğunda HKS künye numarasını üretir. Web servisle çalışan bir hal programı kullanıyorsanız künye numarası doğrudan satış ya da alış kaydınıza yazılır.
HKS çağrı merkezi numarası nedir?
444 0 425 (444 0 HAL). Bildirim işlemleri, bilgi alma, teknik destek ve şikâyet konularında hizmet verir.