Muhasebesini, stoğunu ve faturasını Logo ERP'de tutan sebze-meyve işletmelerinin en büyük derdi künyedir. Logo'da irsaliye kesilir, ama künye için HKS'ye ayrıca girilir; hangi alış künyesinden düşüleceği elle seçilir, dönen künye numarası Logo'ya elle yazılır. Günde yüzlerce satır sevk eden bir işletmede bu iş ayrı bir personel ister.
EfeHal'in Logo ERP entegrasyonu bu adımı ortadan kaldırır: Logo'da irsaliye satırı kaydedildiğinde künye EfeHal üzerinden HKS'den alınır ve numarası Logo'ya geri döner.
Entegrasyon nasıl çalışır?
- Logo'da irsaliye kaydedilir. İrsaliye satırının firma kodu, belge seri ve sıra numarası, cari kodu, stok kodu, miktarı ve fiyatı EfeHal'e güvenli bir API bağlantısıyla gönderilir.
- EfeHal eşleştirir. Logo'daki stok kodu EfeHal'deki stok kartıyla (HKS ürün, cins, birim bilgileriyle), cari kodu EfeHal'deki cariyle, firma kodu da HKS'deki işyerinizle eşleşir.
- Referans künye seçilir. EfeHal, o ürün için elinizde kalan miktarı olan alış künyelerini bulur ve en eski bildirimden başlayarak gereken miktarı karşılar. Bir künye yetmezse birden fazla künyeden düşer.
- HKS'ye bildirim yapılır. Satış bildirimi alıcının HKS bilgileri, gidecek yeri ve araç plakasıyla HKS'ye gönderilir.
- Künye Logo'ya döner. HKS'nin verdiği yeni künye numarası ve satış fiyatı Logo'ya yanıt olarak gider; irsaliye ve fatura künyeli olarak devam eder.
Neleri kendiliğinden halleder?
- Kasa / kilogram dönüşümü: Logo'da kasa ya da adet olarak satılan ürün, stok kartındaki oranla kilograma çevrilip künyeden düşülür.
- Fiyat boş gelirse: Logo'dan fiyat gelmediğinde, seçtiğiniz özel fiyat listesindeki fiyat kullanılır.
- İşyerinde mal yetmezse: Seçili işyerinde yeterli künye yoksa diğer işyerlerinizdeki künyelere bakılır ve size uyarı olarak bildirilir.
- Aynı satır iki kez gelirse: Logo aynı irsaliye satırını tekrar gönderdiğinde yeniden bildirim yapılmaz; daha önce alınan künye numarası döner.
- Sorunlu künyeler: HKS'nin reddettiği bir referans künye sonraki denemelerde kullanılmaz; kara listeye aldığınız künyeler de seçilmez.
- Yetersiz stok kaydı: Hiçbir işyerinde yeterli künye yoksa istek reddedilir ve eksik kalan ürün ayrıca kayda geçer; hangi üründe künye açığı olduğunu görürsünüz.
Kurulumda neler gerekir?
- ERP API anahtarı: EfeHal'de ERP Api Key ekranından anahtar ve gizli anahtar (secret) oluşturulur. Gizli anahtar yalnızca oluşturulduğu anda gösterilir; birden fazla anahtar üretilebilir.
- Stok kartı eşleşmesi: Logo'daki stok kodları EfeHal stok kartlarında tanımlanır; kasa ile satılan ürünlerde kilogram oranı girilir.
- Cari eşleşmesi: Logo cari kodları EfeHal carilerinde tanımlanır. Cari kartında HKS gidecek yeri ya da sevkiyat adresi ve araç plakası bulunmalıdır.
- Firma ve işyeri: Logo firma kodu, HKS'deki işyerinizle eşleştirilir.
- HKS bilgileri: HKS kullanıcı adı, şifre ve servis şifreniz EfeHal'de bir kez tanımlanır.
Logo tarafındaki bağlantının kurulması ve eşleştirmelerin hazırlanması işletmenizin yapısına göre değişir; kurulumu sizinle birlikte planlarız.
Kimler için uygun?
- Muhasebe ve faturayı Logo ERP'de tutan, künyeyi ise ayrı ekranda alan sebze-meyve toptancıları,
- Birden fazla işyeri ya da deposu olan, günde çok sayıda irsaliye satırı kesen işletmeler,
- Logo'dan vazgeçmeden HKS işini otomatikleştirmek isteyen market tedarikçileri ve dağıtıcılar.
Künyenin ne olduğunu ve referans künye mantığını künye numarası nedir rehberinde, faturadaki hal senaryosunu HKS fatura tipi ve senaryosu rehberinde anlattık. EfeHal'in kendi ekranlarından künye almak için hal künye alma sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Logo'yu bırakmamız gerekir mi?
Hayır. Muhasebe, stok ve fatura Logo'da kalır; EfeHal künye alma ve HKS bildirimini üstlenir, sonucu Logo'ya geri gönderir.
Hangi alış künyesinden düşüleceğini kim seçer?
EfeHal. O ürün için kalan miktarı olan alış künyelerinden en eski bildirimden başlayarak gereken miktarı karşılar; gerekirse birden fazla künyeden düşer.
Logo'dan fiyat gelmezse ne olur?
Seçtiğiniz özel fiyat listesindeki fiyat kullanılır. Listede de fiyat yoksa istek hata mesajıyla geri döner.
Aynı irsaliye iki kez gönderilirse çift bildirim olur mu?
Hayır. Aynı irsaliye satırı tekrar geldiğinde yeni bildirim yapılmaz, daha önce alınan künye numarası döner.
Künye için yeterli mal yoksa ne olur?
Seçili işyerinde yetmezse diğer işyerlerine bakılır. Hiçbirinde yetmiyorsa istek reddedilir ve hangi üründe ne kadar eksik olduğu kayda geçer.
API bağlantısı güvenli mi?
Her istek, EfeHal'de oluşturduğunuz API anahtarı ve gizli anahtarla doğrulanır. Kullanıcı aktif değilse ya da üyelik süresi dolmuşsa istek kabul edilmez.