Hal programı seçen bir komisyoncunun ya da tüccarın ilk sorusu çoğu zaman özelliklerle ilgili değildir: Program nerede çalışacak? Dükkândaki bilgisayara kurulan bir masaüstü (offline) program mı, yoksa internet üzerinden her cihazdan açılan bir bulut (online) program mı? İkisinin de güçlü ve zayıf yanları var. EfeHal iki şekilde de kullanıldığı için bu karşılaştırmayı taraf tutmadan, sahada gördüklerimize göre yazdık.
Kısaca: hangisi kime uyar?
- Bulut (online), halde, depoda, yolda ve evde farklı yerlerden çalışan; telefondan bakiye ya da künye görmek isteyen; birden fazla şube veya çalışanla aynı kayıtlara erişen işletmeye uyar.
- Masaüstü (offline), işini tek dükkândan yürüten, internet bağlantısı sık kesilen ve verisinin kendi bilgisayarında durmasını tercih eden işletmeye uyar.
Madde madde karşılaştırma
| Bulut (online) hal programı | Masaüstü (offline) hal programı | |
|---|---|---|
| Kurulum | Kurulum yok; tarayıcıdan adres yazıp giriş yapılır | İşletmedeki bilgisayara kurulur |
| Erişim | Bilgisayar, tablet ve telefondan, her yerden | Kurulu olduğu bilgisayardan |
| İnternet kesilince | Kayıt girilemez; bağlantı gelince kaldığınız yerden devam edilir | Satış, alış, kasa ve raporlar çalışmaya devam eder |
| HKS bildirimi ve e-belge | Kayıtla birlikte gönderilir | Gönderim anında internet bağlantısı gerekir |
| Yedek | Sunucuda her gün otomatik alınır | Programın yedekleme ekranından seçtiğiniz klasöre ya da diske alınır |
| Güncelleme | Kendiliğinden gelir, bir şey yapmanız gerekmez | Güncellemenin bilgisayara yüklenmesi gerekir |
| Bilgisayar bozulursa | Başka bir cihazdan giriş yapıp devam edilir | Son yedekten geri yüklenir; yedek yoksa kayıt kaybı olur |
| Birden fazla nokta | Hal, depo ve şube aynı kayıtları anlık görür | Kayıtlar tek bilgisayarda toplanır |
İnternet kesintisi gerçekten sorun mu?
Halde internet kesintisi sanıldığından sık yaşanır: sabah en yoğun saatte modem kapanır, mobil hat çekmez. Bulut programda bu sürede kayıt girilemez. Ama şunu da unutmamak gerekir: HKS künyesi ve e-belgeler her iki kurulumda da internet ister. Offline programda satışı kaydedip fişi verebilirsiniz; künye ve fatura gönderimi bağlantı gelince yapılır. Yani internetsiz çalışmanın asıl kazancı kayıt ve kasa işlerinin durmamasıdır.
Kesinti nadirse ve telefondan mobil veriyle devam edebiliyorsanız bulut genellikle daha rahattır. Bağlantı hem sık hem uzun süre gidiyorsa offline kurulum işi durdurmaz.
Verinin nerede durduğu ve yedek
Masaüstü programda veriler dükkândaki bilgisayardadır. Bu, verinin elinizde olması demektir; ama bilgisayar bozulduğunda, çalındığında ya da su bastığında kayıtları kurtaracak olan tek şey düzenli alınmış yedektir. Offline kullanan işletmelere yedeği haftada en az bir kez harici bir diske ya da buluttaki bir klasöre almalarını öneriyoruz.
Bulut programda yedek her gün sunucuda otomatik alınır; bilgisayarınız bozulsa bile başka bir cihazdan girip kaldığınız yerden devam edersiniz. Kayıtlarınızı istediğiniz an Excel ya da PDF olarak indirebilirsiniz.
Mevzuat değişiklikleri ve güncelleme
Hal programı sık güncellenmesi gereken bir yazılımdır: HKS servisleri, e-Fatura ve e-Müstahsil Makbuzu kuralları, stopaj ve kesinti oranları değişir. Bulut programda güncelleme herkese aynı anda ulaşır. Masaüstü programda güncellemenin her bilgisayara yüklenmesi gerekir; güncellemesi geciken bir program, HKS ya da GİB tarafındaki bir değişiklikte belge gönderememeye başlayabilir. Masaüstü program kullanıyorsanız güncellemelerin bakıma dahil olup olmadığını ve nasıl yüklendiğini mutlaka sorun.
Telefondan kullanım
Halde iş masa başında değil tezgâhta, kapıda, araçta yapılır. Bulut programı telefonun tarayıcısından açabilir, ana ekrana ekleyip uygulama gibi kullanabilirsiniz: müşteri bakiyesine bakmak, künye listesini görmek, tahsilat girmek için bilgisayar başına dönmeniz gerekmez. Masaüstü programda telefondan erişim ancak ek bir uzaktan bağlantı kurulumuyla mümkündür.
EfeHal'de iki kurulum, aynı program
Çoğu hal programı ya sadece masaüstünde ya da sadece bulutta çalışır; seçim yaptığınızda diğerinin avantajından vazgeçersiniz. EfeHal'de ise ekranlar, raporlar, HKS ve e-belge bağlantıları iki kurulumda da aynıdır. Fark sadece verinin nerede durduğudur.
- Bulut kurulum: Kurulum yok, her cihazdan giriş, günlük otomatik yedek, kullanıcı sayısı sınırı yok.
- Offline kurulum: İşletmenizin bilgisayarında internetsiz çalışma; HKS ve e-belge gönderimi bağlantı olduğunda.
- Sonradan geçiş: Offline başlayıp ileride buluta geçmek isterseniz kayıtlarınızı buluta aktarıyoruz; yeniden başlamanız gerekmez.
- Yapay zekâ asistanı Katip iki kurulumda da kullanılabilir; offline kurulumda Katip'in çalışması için internet bağlantısı gerekir.
Karar vermeden önce kendinize sorun
- Kayıtları kaç farklı yerden (hal, depo, şube, ev) görmem gerekiyor?
- Dükkânda internet ne sıklıkla ve ne kadar süre kesiliyor?
- Bilgisayar bozulursa son yedeğim ne kadar eski olur?
- Program güncellemelerini kim, nasıl yükleyecek?
- Telefonumdan bakiye, künye ya da tahsilat görmem gerekiyor mu?
İlk, dördüncü ve beşinci sorulara "evet, gerekiyor" diyorsanız bulut; ikinci soruya "çok sık" diyorsanız offline kurulum size daha uygundur. Hâlâ kararsızsanız EfeHal'i kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilir, kurulum türünü sonra seçebilirsiniz. Hal programını seçerken bakılacak diğer noktalar için Hal Programı Seçerken Nelere Bakılmalı? rehberine göz atın.
Sık sorulan sorular
Online hal programı internet olmadan çalışır mı?
Hayır. Bulut program kayıt girmek için internet bağlantısı ister; bağlantı gelince kaldığınız yerden devam edersiniz. İnternetsiz çalışmanız gerekiyorsa offline kurulumu tercih edin.
Offline hal programında künye alınabilir mi?
Evet, ama künye bildirimi HKS'ye internet üzerinden yapıldığı için gönderim anında bağlantı gerekir. Satışı internetsiz kaydedip künyeyi bağlantı gelince alabilirsiniz.
Bulut hal programında verilerimi dışarı alabilir miyim?
Evet. Cari, satış, alış, kasa ve diğer raporları istediğiniz tarih aralığıyla Excel ya da PDF olarak indirebilirsiniz.
Masaüstünden buluta geçersem eski kayıtlarım ne olur?
EfeHal offline kurulumdan buluta geçişte kayıtlarınızı aktarıyoruz. Başka bir masaüstü programdan geliyorsanız cari kartlarınızı ve bakiyelerinizi Excel listesi ya da mizan üzerinden aktarıyoruz.